En Puerto Rico, la CPRDP se encamina a una operación sin cintas. El archivo es pieza fundamental del flujo de trabajo.

La Corporación de Puerto Rico para la Difusión Pública, CPRDP, y su Centro de Documentación Ángel F. Rivera, fueron invitados al "Archive Day" de IBC, en Ámsterdam, para la presentación de sus proyectos: Organización del Archivo Histórico, Sistema Multi-media Digital para Manejo de Contenidos Audio-visuales y los planos de diseño y construcción del edificio que albergara el Centro. La presentación estuvo a cargo del Sr. Luis Rosario Albert.

El proyecto de manejo de activos es parte de la conversión a digital de la infraestructura del archivo histórico de la CPRDP, la cual cuenta con dos estaciones de televisión en la isla: WIPR TV y WIPM TV, así como dos estaciones de radio. Las estaciones de televisión comenzaron a operar en 1955 mientras que la primera emisión de televisión ocurrió en 1958.

El proyecto de digitalización de la CPRDP comenzó en 2001, antes de que se hubiera iniciado la organización del archivo histórico, en el verano del 2002. La CPRDP comenzó con la adquisición e instalación de servidores para teledifusión seguida de otras conversiones hacia una infraestructura digital en el departamento de noticias y en las dependencias de post-producción. La visión estratégica del plan es la de crear una infraestructura sin cintas para las operaciones de producción, post-producción y teledifusión en la CPRDP.

Seguidamente, el proyecto de administración de activos del archivo histórico se convirtió en la manera de insertarlo dentro de los parámetros del plan de digitalización de la CPRDP utilizando los últimos avances para facilitar el acceso, la catalogación, la preservación y la producción de contenido. “Nuestro entendimiento y propuesta fueron desde la perspectiva de una estación de televisión” afirma el documento presentado en IBC, “lo cual establece una serie de problemas diferentes en áreas como tecnología, acceso y preservación en comparación con ambientes tradicionales de archivo audiovisual”.

El proyecto de administración de activos de la CPRDP involucra una comprensión diferente de cómo un archivo de televisión debe trabajar dentro del flujo de una estación. Este es una solución integral que satisface las necesidades de acceso, así como las de conservación.

Tradicionalmente, el archivo es el último punto en la cadena de producción de una estación de televisión. Generalmente, un investigador recibe solicitudes por un segmento de video sin tener una comprensión de la utilización de dicho segmento. “Pensamos que nuestro archivo, nuestros investigadores, deben estar el principio de la fase de producción, como parte del equipo de producción que es donde se produce contenido. Son investigadores y archiveros, pero además, son distribuidores de información”.

Tomado de la revista, Producción y Distribución